Capacity building for PEMDA (Pemerintahan Daerah)
Pada dasarnya hanya ada 2 (dua) hal yang menjadikan kekuatan suatu daerah ditingkat Kabupaten / Kota sebagai daerah yang berhasil, baik dalam jangka pendek maupun dalam jangka panjang.
Dalam jangka pendek kunci keberhasilannya dibanding daerah lain tidak dapat diragukan lagi adalah “Comparative-advantage”, yaitu seberapa jauh sumber-sumber alam dan posisi geografisnya dibanding daerah lain dapat menjadi pemicu percepatan pembangunan daerah dimaksud. Sedangkan dalam jangka panjang tentu saja “Competitive-advantage” ataupun faktor-faktor stratejik dari suatu persainganlah yang menjadikannya faktor penentu keberhasilan daerah tersebut.
Proposal ini tidaklah berpretensi mengulas secara terperinci perihal kedua faktor tersebut yang sangat berkenaan dengan “Renstra” atau Rencana-Stratejik, melainkan lebih kepada memberikan persiapan dan perhatian mendalam sehubungan dengan pentingnya “Keuntungan kompetitif” yaitu sesuatu hal yang sering diistilahkan orang “Tidak mendesak namun penting ; Not urgent but important”. Faktor terpenting dari keuntungan kompetitif ini tentu saja tidak lain adalah “SDM”, sumber daya manusia merupakan faktor penentu dari unit terkecil kegiatan hingga tingkatan pengambilan keputusan di pusat pemerintahan.
Sesuai dengan UU No.17 tahun 2003 tentang Keuangan Negara, maka terlihat jelas bahwa peranan seorang “Kepala-Kantor”, “Pemimpin-Proyek”, “Kepala-Unit” dan ataupun “Kepala-Satuan-Kerja” menjadi penting mengingat UU ini (Bab-II pasal 7) memberikan kewenangan kepada mereka untuk dapat ditunjuk dan diangkat oleh Sekretaris Wilayah Kabupaten / Kota menjadi pejabat yang bertanggung jawab dari segi administrasi, fisik, keuangan dan fungsional atas pengadaan barang/ jasa yang dilaksanakannya.
Kewenangan yang diberikan UU tersebut hendaknya dibarengi pula dengan wawasan, kompetensi serta kemampuan pribadi dan interpersonal yang menjadikannya sebagai perpanjangan tangan Bupati / Walikota yang handal, berdedikasi dan memiliki integritas terbaik didaerahnya masing-masing.
Pelatihan yang diusulkan dalam proposal ini merupakan rancangan yang diarahkan untuk menjadikan mereka (pejabat setara eselon tiga tersebut) memiliki paling tidak 3 (tiga) kemampuan antara lain,
Time-Management Program ( 2 hari )
Mentoring-Program ( 2 hari )
Supervisory-Leadership Program ( 2 hari )
Time Management Description Time is the only one that no-one can do about it (in workplace), devide it, change it, even no-one can’t count it indeed, because no-one have the base-number for time. Can we manage the time ? No-one. What we are trying to do is how we change our concept of time for our benefit.
This course give the participants the very important things about how the “self improvement” keys can lift them to their success. By the end of the course the participants will never be the same again than they were.
Outline
Mentoring in workplace Description Nowadays is our turn to make more contribution to the companies, ie our affordable effort with our competency (knowledge, skill, etc) in the workplace. Just insert the competencies into “mentoring-program” and let’s starts our peers and colleagues be our best protégé.
This course give the participants a step by step process to develop “mentoring-program” aligning with listening-skill and personality style to maximize the development of protégé.
By the end of the course the participants can be able to start their-own mentoring-program in their workplace.
Outline
Supervisory Management Description Managerial function and balanced task-people focus in the role of supervisory-management must be in the heart of Supervisory-Leadership-Style.
Outline
Dalam jangka pendek kunci keberhasilannya dibanding daerah lain tidak dapat diragukan lagi adalah “Comparative-advantage”, yaitu seberapa jauh sumber-sumber alam dan posisi geografisnya dibanding daerah lain dapat menjadi pemicu percepatan pembangunan daerah dimaksud. Sedangkan dalam jangka panjang tentu saja “Competitive-advantage” ataupun faktor-faktor stratejik dari suatu persainganlah yang menjadikannya faktor penentu keberhasilan daerah tersebut.
Proposal ini tidaklah berpretensi mengulas secara terperinci perihal kedua faktor tersebut yang sangat berkenaan dengan “Renstra” atau Rencana-Stratejik, melainkan lebih kepada memberikan persiapan dan perhatian mendalam sehubungan dengan pentingnya “Keuntungan kompetitif” yaitu sesuatu hal yang sering diistilahkan orang “Tidak mendesak namun penting ; Not urgent but important”. Faktor terpenting dari keuntungan kompetitif ini tentu saja tidak lain adalah “SDM”, sumber daya manusia merupakan faktor penentu dari unit terkecil kegiatan hingga tingkatan pengambilan keputusan di pusat pemerintahan.
Sesuai dengan UU No.17 tahun 2003 tentang Keuangan Negara, maka terlihat jelas bahwa peranan seorang “Kepala-Kantor”, “Pemimpin-Proyek”, “Kepala-Unit” dan ataupun “Kepala-Satuan-Kerja” menjadi penting mengingat UU ini (Bab-II pasal 7) memberikan kewenangan kepada mereka untuk dapat ditunjuk dan diangkat oleh Sekretaris Wilayah Kabupaten / Kota menjadi pejabat yang bertanggung jawab dari segi administrasi, fisik, keuangan dan fungsional atas pengadaan barang/ jasa yang dilaksanakannya.
Kewenangan yang diberikan UU tersebut hendaknya dibarengi pula dengan wawasan, kompetensi serta kemampuan pribadi dan interpersonal yang menjadikannya sebagai perpanjangan tangan Bupati / Walikota yang handal, berdedikasi dan memiliki integritas terbaik didaerahnya masing-masing.
Pelatihan yang diusulkan dalam proposal ini merupakan rancangan yang diarahkan untuk menjadikan mereka (pejabat setara eselon tiga tersebut) memiliki paling tidak 3 (tiga) kemampuan antara lain,
- Kemampuan mengelola waktu dengan baik, yaitu bagaimana mereka dapat mengelola dirinya sendiri dan bawahannya ditengah kesibukannya sebagai pejabat yang setiap saat siap menjalankan petunjuk dan pengarahan atasannya.
- Kemampuan membuat program secara berkesinambungan dalam hal pembinaan terhadap bawahannya, dimana pendampingan merupakan suatu cara profesional yang saat ini berlaku umum dan standar diseluruh dunia, baik di sektor swasta maupun di pemerintahan.
- Kemampuan Memimpin dengan pendekatan “Interpersonal relationship”, yaitu kepemimpinan dengan pendekatan “Human-relation” suatu pendekatan yang kelihatannya sangat penting khususnya bagi sebagian besar masyarakat Indonesia yang majemuk ini.
Time-Management Program ( 2 hari )
Mentoring-Program ( 2 hari )
Supervisory-Leadership Program ( 2 hari )
Time Management Description Time is the only one that no-one can do about it (in workplace), devide it, change it, even no-one can’t count it indeed, because no-one have the base-number for time. Can we manage the time ? No-one. What we are trying to do is how we change our concept of time for our benefit.
This course give the participants the very important things about how the “self improvement” keys can lift them to their success. By the end of the course the participants will never be the same again than they were.
Outline
- Day-1
- Introduction
- About the course
Expectation of participants
Ice-breakers (based on situation)
Ground rules
- About the course
- Jungian (MBTI-like) quiz
- About us as an individual (personal), a little bit of “Who am I”
- The Jungian and MBTI
P/J personality types
S/N personality types
T/F personality types
E/I personality types
- The Jungian and MBTI
- Introduction to “Time-Management”
- How much time you really have in a day
- We do not really get twenty four hours in a day
The fourteen waking hours can not be used completely for productive work
- We do not really get twenty four hours in a day
- Calculate the rest of your life-time ?
- Identify “time-killers” that waste your time
- 7 terrible time-killers
How 2 handle time-killers
Time-thieves
- 7 terrible time-killers
- Organizing
- Tips on office organization
Tips on self organization
9 hints to become a more organized person
- Tips on office organization
- To-do List
- 6 advantages of maintaining a to-do list
- 6 advantages of maintaining a to-do list
- Day-2
- Prioritize 4 deadline
- 3 advantages of delegating
Criteria 4 delegating task
P/J profile to overcome deadlines
- 3 advantages of delegating
- Accomplishing more in less time
- Time savers
- Top 10 time savers
- Top 10 time savers
- Doing 2 things at a time
- Your time (self analysis)
- 10 actions done at every office
How long do you spend talking to people
- 10 actions done at every office
- Saying “NO” ?
- Procrastination, the final enemy
- 5 bad effects of procrastination
- 5 bad effects of procrastination
- How to stay motivated
- 12 tips to stay motivated and keep procrastination away
- 12 tips to stay motivated and keep procrastination away
- 3 most powerful ways to get yourself to achieve anything despite “pressure”, “deadline” and “procrastination”.
- Plan for success
- 8 advantages of planning
6 steps in planning
Planning the work in your office
- 8 advantages of planning
- Beware of “workaholics”
- Executive burnout
- Tardiness
- Making meeting less time-wasters
9 tips on time-saving 4 meeting
- Making meeting less time-wasters
- Wrap up for Time-management and personality.
Mentoring in workplace Description Nowadays is our turn to make more contribution to the companies, ie our affordable effort with our competency (knowledge, skill, etc) in the workplace. Just insert the competencies into “mentoring-program” and let’s starts our peers and colleagues be our best protégé.
This course give the participants a step by step process to develop “mentoring-program” aligning with listening-skill and personality style to maximize the development of protégé.
By the end of the course the participants can be able to start their-own mentoring-program in their workplace.
Outline
- Day-3
- Refreshing for Jungian (MBTI-like)
- Reading your style
Find Your opponent life-style (P/J)
Find the one who likes you
Your class and team cohesiveness
- Reading your style
- Listening skill
- What is listening
- Passive listening
Attentive listening
Active or empathetic listening
- Passive listening
- What is listening
- 11 barriers to effective listening
- 13 characteristics of active listening
- S/N profile for listening skill
- Listening skill quiz
- Mentoring Program
- The differences and similarities between mentoring and coaching
- The benefits of mentoring prgram
- The role of the Mentor
- Developing selection criteria for mentors
- Day-4
- Mentor and Protégé
- Matching mentors and protégé
- Key mentor skill practice
- Body language
Active listening
Giving feedbak
Questioning
- what, 4 S profile
who, 4 S profile
when, 4 S profile
where, 4 S profile
how, 4 S profile
why, 4 N profile
- what, 4 S profile
- Establishing the relationship
- Identifying the protégé needs
- Socionic suitability relationships
- Relation of duality
Relation of activity
- Relation of duality
- Gaining agreement and commitment from all parties
- Giving encouragement and feedback
- Monitoring the program
- When things go wrong
- Mentor, protégé gains
- Evaluation of the pogram and mentor performance
- Wrap up for Mentor-Protégé interpersonal relationship suitability
Supervisory Management Description Managerial function and balanced task-people focus in the role of supervisory-management must be in the heart of Supervisory-Leadership-Style.
Outline
- Day-5
- Maslow hierarchy of need (Quiz optional)
- Leadership
- What is leadership
- The boss drives, the Leader coaches
- Takes all the credit 4 work done by others
Selfish and rude
Makes mistakes and blames others
Tyrannical
Cares only 4 self-preservation
Threatened by competence
Dishonest and unfair
- Takes all the credit 4 work done by others
- 10 Practical leadership tips
- What is leadership
- Leadership 4 Supervisors
- Action centered leadership
- Personal(Who am I)
Task (Performance)
Team (Leadership)
- Personal(Who am I)
- XY-Quiz
- XY-Mc Gregor type of leadership
- Action centered leadership
- Day-6
- T/F decision making profile for Supervisors
- Man/Women profile
Moving from (T) profile to (F) profile
What’s in it for me
Priority matrix
- Urgent-Important, Urgent-NotImportant
NotUrgent-NotImportant, NotUrgent-Important
- Urgent-Important, Urgent-NotImportant
- Man/Women profile
- Blake and Mouton Quiz
- Managerial grid
- Impoverish, Authority-Compliance, Country-Club
Middle of the road, Team-Management
- Impoverish, Authority-Compliance, Country-Club
- Managerial grid
- Professional performance (completion the task)
- Quiz 4 performance seeking type
Statesmanship
- 5 High level of Statesmanship
- 5 High level of Statesmanship
- Entrepreneurship
- 5 High level of Statesmanship
- 5 High level of Statesmanship
- Innovation
- 5 High level of Creativity
- 5 High level of Creativity
- Quiz 4 performance seeking type
- Wrap up for Supervisors, personality and their roles.